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校友服務

 

母校歡迎校友們返校,會一會同窗好友、敘一敘往日情誼、談一談發展歷程、走一走母校校園,看一看母校新顏。為保障校友返?;顒拥恼_M行,提高校友接待服務質量,我們特別制作了『服務指南』供返校校友參考。

 

學院建議根據返校校友的以下不同情況,采取多種歡迎形式予以接待:

 

情況一,以班級(專業/年級)為單位組織的校友值年返?;顒?,聚會組織者可與學院校友辦聯系,或直接與畢業系學生科、輔導員聯系溝通返校事宜。

 

情況二,杰出校友來校訪問、舉辦講座或與學院合作,由校友辦配合相關部門接待。

 

情況三,校友企業來校招聘,校友辦負責協調,由招生就業部負責接待。

 

情況四,各地校友會負責人因校友工作事務返校,由校友辦協調有關學院領導和部門,按照有關標準共同接待。

 

針對校友非常關心的“值年返?!?,我們整理了一些問題集中面向廣大校友解答。

 

問題1:什么叫“值年返?!??

 

答:“值年”校友,是指入學或畢業5、10、15、20……周年等510的整數倍年份的校友。

 

以年級、班級或學生組織為單位的“值年”返校聚會對所有想圓回家夢的校友更具有特殊意義,是懷念母校、恩師,再續同窗情誼最廣泛、最深入的平臺。

 

問題2:我們什么時間可以“值年返?!??

 

答:母校整年內歡迎校友們隨時到訪,母校的大門永遠為校友敞開。特別是每年6月的畢業季,期待返校聚會校友們參與各個學院精彩紛呈的畢業生晚會,再和學弟學妹們經歷一次青春的感動。

 

問題3:我們返校的時候都能做哪些活動?

 

答:返?;顒觾热葚S富,是紀念青春的一次很棒的旅行。

 

(一)看一次過往

 

1)邀請當年的任課老師、輔導員與大家座談交流;

 

2)觀看學院宣傳片,回顧母校的發展歷程;

 

3)游走校園,到當年學習、生活過地方走走、看看;

 

4)召開紀念班會、年級會,與同窗感受母校變化;

 

5)開個論壇、沙龍,給在校學弟學妹指點迷津。

 

(二)憶一季青春

 

1)重回曾經的宿舍,與昔日同寢回憶青春;

 

2)參觀母校,了解母校進展,祝福母校;

 

3)拜訪恩師,暢談昔日感動;

 

4)在學校踢足球、打籃球,再灑汗水,祝福生活;

 

5)在學校食堂用餐,給回憶加點味道;

 

6)游覽周邊景點,尋找曾經的快樂。

 

(三)留一抹紀念

 

1)鼓勵校友以班級(專業/年級)或個人名義,在基金會設立各類基金助力學院發展;

 

2)在校園認捐一棵班級或年級專屬的校友紀念樹,并設置永久性紀念標志;

 

3)根據校友要求自行設立捐贈項目。

 

問題4:如果我們捐贈母校,母校會有哪些鳴謝方式回饋我們?

 

答:所有捐贈者名單列入捐贈名冊存檔,并在尊重捐贈者意愿的前提下,通過教育基金會網站公布捐贈金額和名單。捐贈人民幣在1000元以上的團體、單位或捐贈人民幣500以上的個人,頒發捐贈證書并附上正規捐贈收據。

 

問題5:學校能給我們提供哪些支持與服務么?

 

答:母校隨時歡迎各地校友回家,愿為校友們提供周到、細致、貼心的服務。

 

1)協助定制特色留念、捐贈項目及返?;顒臃桨?;

 

2)辦理車輛入校通行服務;

 

3)定制歡迎條幅及校園LED屏幕歡迎標語;

 

4)贈送每位返校校友精美?;蘸托S鸭o念畫冊;

 

5)免費提供合影留念及照片沖洗服務;

 

6)提供使用學校聚會活動場所;

 

7)協助邀請學院領導、輔導員、任課老師等參加慶?;顒?;

 

8)協助聯系食堂就餐;

 

9)協助聯系安排住宿;

 

10)做好校友返校的宣傳報道工作。

 

問題5:學院希望我們再返校聚會后做什么呢?

 

答:希望參加返校聚會活動的組織者在活動結束后,能夠將以下內容的資料發送至指定郵箱反饋給學院,以便于學院更好地開展校友工作:

 

返校聚會的組織者可以交一份班級(專業/年級)同學通訊錄,以便于學校與校友們保持聯系,充實校友數據庫。我們將贈送組織者“里仁學院”水晶紀念立方體一枚;

 

聚會照片和聚會感言等資料,將作為院史資料留存。我們將這些材料整理編輯后,通過網站、微信公眾平臺讓各地校友分享您重回母校的喜悅和感動。

 

問題6:我們怎么跟母校取得聯系呢?

 

答:校友工作辦公室歡迎各位校友隨時來訪!

 

我們的地址:燕山大學西校區里仁學院行政樓311

 

聯系人:彭宗忠、張  

 

聯系電話:0335-8063745/8063793

 

E-mailliren@ysu.edu.cn

 

校友網:http://www.xunlei520.cn/xyh.htm

 

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